2024年度(令和6年度) 大丸自治会定期総会 報告

日時:令和6年5月19日 午後2時より
会場:大丸地区会館 2階和室

ごあいさつ

大丸自治会 会長 藤井勝治

拝啓 新緑薫る頃、会員のみな様益々のご健勝のこととお慶び申し上げます。
また平素は、自治会活動にご協力・ご参加頂きありがとうございます。

 さる 5月19日(日)午後2時より、地区会館にて大丸自治会定期総会を開催致しましたので、ご報告いたします。
ご出席頂いた皆様のご協力により、今年も無事大丸自治会定期総会を開催できましたことに感謝申し上げます。

敬具


1. 前年度活動総括

 振り返りますと、令和二年~令和四年は、新型コロナウイルス感染拡大により、日本および世界中で大きな影響を受けました。
そして、去年(令和五年5月)新型コロナ感染症に伴う行動制限が緩和され、地区委員のみな様・会員のみな様・関係団体のみなさ様のご協力・活動参加により、自治会活動が再開され平常に戻りつつあります。

 こうした状況の中で、新たな自治会活動として『大丸夏祭り納涼盆踊り大会』を8月に主催・開催しました。
全ての会員と家族および地域住民の参加できる主催行事で、関係団体・企業・個人の方々に協力を頂き無事開催できました。協力頂きました皆様に感謝申し上げます。
当日は、予想を上回るのべ800人以上の来場者が有り好評を得ました。
今年(令和6年)も開催を予定しております。今回は、時間を拡大して来場者みんながふれあい交流のできる場を設けます。

2. 令和5年度決算について

  自治会会員数の減少、その他収入(主に太陽光発電売電収入)減少等により、収入全体が減少しているのに支出は物価上昇により増加しつつあります。
さらに令和5年度は、予算外支出(カラオケ装置の更新、カラオケ使用・管理のために料金タイマー設置)が有り厳しい状況でしたが、かろうじて繰越金を確保しました。

(繰越金は、次年度において会費入金までの繋ぎ資金となるため 0 にはできません)

3. 令和6年度事業計画について

① 会員みんなが参加できる行事として員みんなが参加できる行事として

  • 大丸夏祭り(地域ふれあい交流&納涼盆踊り)
  • 大丸防災フェスタ(避難所開設・避難所体験研修)

を主催・開催を予定しています。

②大丸自治会情報伝達ツールとして

大丸自治会ホームページを4月より開設・(試行)運用を始めました。
今年度は、回覧板と並行運用となります。
将来的には、ホームページへ重点を移して、ペーパーレス化・印刷経費削減をすすめていきます。

4. 令和6年度予算(案)について

 自治会会員数減少やその他収入等の減少により、収入・支出を見直しました。これにより、令和5年度と同程度の予備費を確保致しました。
詳細は、総会資料でご確認願います。


大丸地区会館について

予てから稲城市へ要望しておりました修繕工事

  1. トイレ改修
  2. 外階段(螺旋階段)塗装
  3. 楠枝下ろし

を令和5年度に実施して頂きました。

特に、1階トイレはバリアーフリー多目的トイレとなり、身障者、高齢者、そして乳幼児を抱えた方々に利用しやすいトイレとなりました。
対応して頂きました稲城市役所の皆様に感謝申し上げます。


総会当日概要

開会の辞

大丸自治会運用規定により、委任状を含め過半数以上の出席で定期総会は成立しました。

会長挨拶

(前記)

来賓挨拶

代表して、稲城市副市長、稲城市議議長に祝辞を頂きました。

議長選出

大丸自治会運用規定により、中村地区委員 大久保克美 様を選任しました。

議事

提出議案は、以下の2件5項目です。

  1. 2023年度(令和5年度)事業報告・決算報告・監査報告
  2. 2024年度(令和6年度)事業(案)・収支予算(案)

出席者多数の賛成で承認されました。
出席頂いた皆様、ありがとうございます。

(議事終了後)

来賓の方々を紹介いたしました。

総会後の懇談会は、諸事情により取りやめました。